Sécurité incendie
Le logiciel de gestion des interventions pour la sécurité incendie
Vérification des extincteurs, maintenance des alarmes incendie et du désenfumage, éclairage de sécurité : Niralakka suit les contrats de chaque client, planifie les visites de chaque site et garde la trace de chaque vérification.
Votre quotidien
Ce que Niralakka change pour vous
Des centaines de contrats, et autant d’échéances à ne pas laisser passer.
Chaque contrat prévoit ses vérifications, par exemple une fois par an et par site : les tickets se créent tout seuls à l’avance, et les contrats à renouveler sont signalés avant l’échéance.
Un client, quinze établissements.
La société mère et ses sites sont rangés ensemble : chaque site a ses contacts, son contrat et l’historique de ses vérifications.
Prouver que la vérification a bien été faite.
Chaque intervention est datée et décrite, avec ses photos et ses documents. Un an plus tard, vous retrouvez en quelques secondes ce qui a été vérifié, et par qui.
Exemples concrets
Niralakka sur le terrain
La vérification annuelle des extincteurs
La visite annuelle est prévue dans le contrat : une semaine avant, le ticket se crée tout seul. Sur place, le technicien note les appareils vérifiés et remplacés, et joint ses photos.
Contrats, visites et banque d’heuresUn parc de 300 extincteurs
Le parc du client s’importe depuis un fichier CSV, avec une simulation avant l’import. Vous imprimez les étiquettes QR sur planche A4 : à la vérification suivante, le technicien scanne chaque appareil et retrouve son historique.
Parc matériel et QR codesUne alarme incendie en dérangement
Le responsable d’un établissement signale un défaut sur la centrale. La demande est créée en priorité haute, rattachée au contrat de maintenance et assignée au technicien qui connaît ce système.
Tickets et interventionsUn réseau de quinze établissements
Le groupe et ses établissements sont rangés sous un même client. Leurs responsables déposent leurs demandes sur l’extranet, et chaque mois, le rapport du client récapitule les demandes et le temps passé.
Extranet clientL’installation d’un désenfumage
Le chantier devient un projet en étapes : étude, pose, raccordement, essais, mise en service. Le temps passé à chaque étape est suivi et les documents sont joints au projet.
Projets et chantiers
Les fonctionnalités utiles
- Contrats avec type et date d’échéance
- Sociétés mères et sites rangés ensemble
- Interventions datées, avec photos et documents
- Vérifications périodiques créées automatiquement
- Projets en étapes pour les installations
- Import du parc en CSV et étiquettes QR par appareil (option)
- Extranet pour vos clients professionnels (option)
- Bon d’intervention signé sur place ou à distance, envoyé en PDF
Questions fréquentes : sécurité incendie
Comment ne laisser passer aucune vérification ?
Chaque contrat a son plan de visite : le ticket de chaque vérification se crée tout seul à l’avance, avec son rendez-vous, et les visites prévues s’affichent dans le calendrier. Les contrats à renouveler sont signalés sur le tableau de bord et par email.
Peut-on gérer des clients qui ont de nombreux sites ?
Oui. La société mère et ses sites sont rangés ensemble, chaque site avec son adresse, ses contacts et son historique. Chaque demande est rattachée au bon site.
Peut-on retrouver le détail d’une vérification passée ?
Oui. Chaque intervention garde sa date, sa durée, son technicien, sa description, ses photos et ses documents. Tout reste dans l’historique du client.
Peut-on créer nos propres rapports de vérification ?
Oui, avec les modèles de documents (option) : vous dessinez votre rapport avec vos champs, vos cases à cocher et vos emplacements de signature. Le technicien le remplit sur place, le client le signe, et le PDF part par email.
Le client peut-il signer le passage du technicien ?
Oui. En fin de visite, le responsable du site signe le bon d’intervention sur le téléphone du technicien et le reçoit en PDF. Le bon reste aussi sur la demande.
Mes techniciens peuvent-ils saisir leurs vérifications sur place ?
Oui, depuis le navigateur de leur téléphone ou de leur tablette, sans application à installer.
Sécurité incendie ? Voyons Niralakka sur vos vérifications
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